318 00, Domažlická 1185/174A, 318 00 Plzeň, Czechia

Zásady ochrany osobních údajů – Graeloth

Vítejte u zásad ochrany osobních údajů společnosti Graeloth. Jsme rádi, že jste si vybrali naši platformu pro online vzdělávání a chceme, abyste se zde cítili bezpečně a věděli, jak pracujeme s vašimi daty. Na této stránce se dozvíte, jaké informace o vás shromažďujeme, proč je potřebujeme a jak se staráme o jejich bezpečí. Věříme, že otevřenost je základ důvěry a rádi vám vše vysvětlíme bez zbytečných složitostí.

Osobně mám rád, když vím, kdo a proč zná moje údaje – a předpokládám, že i vy. Proto jsme připravili tento přehled tak, abyste neměli žádné pochybnosti. Pokud by vám přesto nebylo něco jasné, nebojte se na nás obrátit. Informace o kontaktu najdete na konci této stránky.

Informace, které shromažďujeme

Když se rozhodnete vytvořit si účet na Graeloth, zadáváte určité údaje přímo vy sami. Některé informace získáváme automaticky při vašem používání platformy a další mohou pocházet od třetích stran, pokud nám k tomu dáte svolení nebo pokud je to nutné pro poskytování služeb.

Vaše osobní údaje vnímáme jako něco, co nám svěřujete s důvěrou. Nemáme zájem uchovávat nic zbytečně navíc. Sami bychom nechtěli, aby někdo zacházel s našimi daty bez rozmyslu, a podle toho se také řídíme.

Snažíme se nezatěžovat žádnými zbytečnými formalitami, přesto některé údaje potřebujeme znát, abychom vám mohli nabídnout ty nejlepší vzdělávací zážitky a udržet platformu bezpečnou pro všechny.

  • Údaje o účtu: Když si vytváříte účet, požadujeme například vaše jméno, uživatelské jméno a heslo. Někdy také základní údaje o věku, pokud je to vyžadováno právními předpisy, nebo volitelně vaše zájmy, abychom mohli doporučovat vhodné kurzy. Tyto informace získáváme přímo od vás během registrace nebo později při úpravě profilu.
  • Aktivity ve výuce: Sledujeme vaše pokroky v kurzech, absolvované lekce, testy, úkoly i komentáře na fóru. Děláme to proto, abychom mohli zobrazit historii studia, poskytnout zpětnou vazbu a vylepšovat naše kurzy. Tyto údaje vznikají přímo při vašem používání platformy, takže je nemusíte zadávat ručně.
  • Technické a uživatelské údaje: Některé informace získáváme automaticky, například údaje o zařízení, IP adrese, prohlížeči, časech přihlášení nebo o tom, které stránky a funkce na platformě využíváte nejčastěji. Tyto informace nám pomáhají zlepšovat bezpečnost a přizpůsobit vám prostředí podle vašich preferencí.
  • Informace od třetích stran: Pokud se přihlašujete přes účet na jiné službě, například Google nebo Facebook, můžeme získat základní údaje z těchto účtů (například jméno nebo profilovou fotku), vždy však jen s vaším svolením. Občas také získáme doplňující data od partnerů, pokud jste jim dali souhlas s jejich sdílením.

Každý typ informací má svůj důvod a svůj způsob zpracování. Pokud byste někdy nevěděli, proč něco potřebujeme, nebojte se zeptat – rádi vám to vysvětlíme lidsky, bez právnických kliček.

Jak vaše informace používáme

Když nám svěříte své údaje, očekáváte, že je použijeme smysluplně – a přesně o to se snažíme. Data nepoužíváme k žádným skrytým účelům a všechno, co s nimi děláme, má jasný důvod spojený s provozem platformy Graeloth.

V mém pohledu je důležité, aby technologie sloužila lidem, ne naopak. Proto se snažíme, aby i naše zpracování údajů mělo vždy pro uživatele přínos, ať už jde o lepší zážitek, větší bezpečnost nebo relevantnější nabídku kurzů.

Kromě základních služeb, jako je správa účtu a poskytování kurzů, využíváme informace i k rozvoji nových funkcí a analýze, co uživatelé potřebují. Chceme, abyste se na Graeloth cítili jako doma a měli pocit, že platforma roste s vámi.

  • Správa účtu a poskytování služeb: Vaše údaje používáme k vytvoření a správě účtu, umožnění přístupu ke kurzům, sledování pokroku a ukládání dosažených výsledků. Také díky nim můžete pokračovat tam, kde jste minule skončili, nebo si zobrazit historii svého studia.
  • Personalizace a doporučení: Snažíme se, aby vám platforma nabídla obsah a kurzy, které vás opravdu zajímají. Podle vašich předchozích aktivit a zájmů můžeme zobrazit doporučení či upozornění na nové relevantní lekce.
  • Analýza a vylepšování: Shromážděná data anonymizujeme a používáme k analýze, jak platformu používáte. Díky tomu můžeme zjistit, co funguje, co bychom měli zjednodušit nebo vylepšit, a jak můžeme našim uživatelům nabídnout lepší služby.
  • Komunikace s uživateli: Občas vám zašleme e-mail nebo notifikaci, abychom vás informovali o nových kurzech, změnách v podmínkách nebo důležitých upozorněních. Vždy se snažíme tuto komunikaci omezit na to, co je pro vás užitečné.

Pokud si některé formy komunikace nepřejete, můžete si je snadno vypnout v nastavení svého profilu. Naším cílem není vás zahlcovat zprávami, ale udržet vás v obraze, když se něco důležitého děje.

Informace získávané třetími stranami

Graeloth v některých případech spolupracuje s externími službami, které nám pomáhají provozovat platformu a zajišťovat její funkčnost. Tyto služby mohou samostatně shromažďovat některé údaje o uživatelích, především kvůli zlepšení bezpečnosti nebo poskytování technické podpory.

Jako příklad mohu uvést platební brány nebo analytické nástroje, které potřebujeme k provozu kurzů a sledování jejich efektivity. Data, která tyto služby získávají, nejsou dostupná našim zaměstnancům, pokud to není nezbytné ke zpracování konkrétního požadavku.

Někdy je těžké se v tom vyznat, protože každá třetí strana má své vlastní zásady ochrany osobních údajů. Pokud vás tedy zajímá, jak konkrétní služba zachází s vašimi daty, doporučujeme si přečíst i její podmínky.

  • Platební služby: Pokud platíte za kurz, zadáváte citlivé údaje přímo poskytovateli platebních služeb. Graeloth tyto informace nevidí a neukládá, abychom chránili vaše soukromí. Platební brána může uchovávat informace o transakci pouze pro účely ověření a zpracování platby.
  • Analytické nástroje: Využíváme nástroje třetích stran k anonymnímu sledování chování uživatelů na platformě. Tyto nástroje nám pomáhají pochopit, jak se uživatelé pohybují po stránkách a které části platformy je potřeba vylepšit. Údaje se shromažďují v agregované podobě a neslouží k přímé identifikaci jednotlivých uživatelů.
  • Služby pro přihlášení: Pokud se rozhodnete přihlásit přes Google, Facebook nebo jiného poskytovatele, sdílíte s nimi základní registrační údaje. Tyto služby mají vlastní pravidla a Graeloth získává pouze minimum informací nezbytných pro vytvoření a správu účtu.

Vždy se snažíme vybírat partnery, kteří k ochraně osobních údajů přistupují stejně vážně jako my. Pokud by se změnily podmínky spolupráce s některou z těchto služeb, budeme vás včas informovat.

Zabezpečení a soukromí dat

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou – nebereme ji na lehkou váhu. Používáme kombinaci technických opatření a vnitřních pravidel, abychom zabránili neoprávněnému přístupu, úniku nebo zneužití dat. Každý zaměstnanec má jasně stanovené, ke kterým údajům má přístup a za jakých podmínek.

Sám dávám přednost jednoduchým, ale účinným řešením, a stejný přístup uplatňujeme i zde. Hesla jsou u nás ukládána v šifrované podobě a přenos dat mezi vaším zařízením a naším serverem je vždy zabezpečen šifrováním (například protokolem HTTPS).

Pravidelně revidujeme naše bezpečnostní postupy a školíme zaměstnance, jak správně zacházet s osobními údaji. Přístup k vašim informacím mají jen ti, kteří je nezbytně potřebují – a to pouze po omezenou dobu.

  • Technická ochrana: Servery, na kterých jsou vaše data uložena, jsou chráněné fyzicky i softwarově. Pravidelně provádíme zálohy a kontrolujeme přístupová oprávnění, abychom minimalizovali riziko ztráty nebo zneužití údajů.
  • Důvěrnost a školení: Každý člen týmu, který přijde do kontaktu s osobními údaji, podepisuje dohodu o mlčenlivosti. Navíc absolvuje pravidelná školení zaměřená na ochranu dat a prevenci bezpečnostních incidentů.
  • Postupy při incidentu: Pokud by přesto došlo k narušení bezpečnosti, máme připravený jasný plán, jak incident rychle řešit a minimalizovat jeho dopady. Uživatelé budou vždy včas informováni, pokud by jejich údaje mohly být ohroženy.

Všechny procesy pravidelně přehodnocujeme, protože technologie se mění a s ní i rizika. Usilujeme o to, abyste se mohli plně soustředit na studium a nemuseli se obávat o své soukromí.

Doplněné zásady

Kromě základních principů ochrany údajů máme na Graeloth zvláštní pravidla, která se vztahují na některé specifické situace. Některé kurzy nebo funkce, například komunitní fóra nebo projekty pro děti, mohou mít samostatné zásady, které upravují, jaké informace zde mohou být sdíleny.

Pokud využíváte služeb určených pro specifické skupiny uživatelů, například školní třídy nebo firemní týmy, mohou být zpracovávány údaje podle zvláštních dohod mezi Graeloth a vaší institucí. V těchto případech se vždy snažíme, aby byly vaše údaje chráněny minimálně na stejné úrovni jako podle těchto zásad.

Někdy také zavádíme dočasné zásady zpracování dat, pokud testujeme nové funkce nebo služby. O všech takových změnách vás budeme včas informovat prostřednictvím platformy nebo přímo v příslušné službě.

Technologie cookies

Aby vám Graeloth mohl nabídnout co nejlepší zážitek, používáme na našich stránkách cookies a podobné technologie. Tyto nástroje nám umožňují například zapamatovat si vaše přihlášení, sledovat průběh kurzu nebo zjistit, které části platformy jsou pro uživatele nejpřínosnější.

Z vlastní zkušenosti vím, jak otravné může být, když vás web opakovaně odhlašuje nebo zapomíná vaše nastavení. Právě cookies tomuto předcházejí a dělají platformu pohodlnější a osobnější.

Můžete si sami nastavit, které cookies povolíte. V nastavení účtu nebo přímo ve svém prohlížeči máte možnost rozhodnout, jaké údaje chcete sdílet a které ne. Některé cookies jsou nezbytné pro základní funkčnost platformy, jiné slouží k analýze nebo personalizaci obsahu.

  • Nezbytné cookies: Bez těchto souborů by nebylo možné bezpečně přihlásit uživatele, ukládat jejich pokrok ani zobrazit správné stránky. Tyto cookies nemůžeme vypnout, pokud chcete platformu používat.
  • Analytické cookies: Pomáhají nám zjistit, jakým způsobem uživatelé platformu využívají, které stránky navštěvují nejčastěji a kde se mohou objevit problémy. Tyto údaje jsou anonymizované a slouží výhradně ke zlepšení služeb.
  • Personalizační cookies: Díky nim vám můžeme zobrazit kurzy, které odpovídají vašim zájmům, nebo si zapamatovat vaše nastavení a preference. U těchto cookies máte plnou kontrolu, zda je povolíte.

Pokud se rozhodnete cookies blokovat, některé funkce platformy nemusí fungovat správně. Snažíme se však, aby i bez nich bylo možné alespoň základní studium.